INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NEWSLETTER

(Informativa  ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Reg. UE 2016/679)

Gentile interessato/a,

con la presente il DeutschZentrum Triest intende informarLa sulle modalità del trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE/2016/679 (“GDPR”), in riferimento al servizio di “Newsletter” al quale intende aderire.

Titolare del trattamento: Il Titolare del trattamento è DeutschZentrum Triest con sede legale in Trieste, via Roma 22, codice fiscale e partita IVA 01351680325; mail: info@deutschzentrumtriest.it e pec: deutschzentrumtriest@pec.it.

Natura dei dati trattati: Il titolare tratta i soli dati personali necessari ad offrire il servizio richiesto quali: dati anagrafici e indirizzo di posta elettronica. Non vengono trattati dati qualificabili come particolari, sensibili o di natura giudiziaria. Qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo, verrà richiesto preventivamente il consenso dell’interessato.

Finalità e base giuridica del trattamento: II trattamento dei dati verrà svolto, nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e ss. mm. ii. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza e pertinenza, esclusivamente per l’invio di comunicazioni su iniziative, attività, eventi e progetti dell’Associazione, per informazioni di carattere generale o urgente e per comunicazioni specifiche alle attività ed iniziative scolastiche nel caso di spunta della dicitura “insegnante”. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di iscrizione al servizio di newsletter (art. 6.1 lett. b GDPR).

Modalità del trattamento: Il trattamento dei dati avviene con modalità automatizzata e cartacea, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati anagrafici, la mail, saranno archiviati su supporti digitali e non saranno ceduti a terzi (ad eccezione del fornitore che offre il servizio in outsourcing). Nel corso del trattamento, potranno essere rilevate e registrate informazioni relative all’apertura di un messaggio, ai click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’e-mail, a quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’e-mail e altri dettagli simili; tali rilevazioni sono parte del funzionamento del servizio offerto dal fornitore. Non verrà svolto, in ogni caso, alcun processo decisionale automatizzato e/o profilazione dei dati ai sensi del GDPR.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati: I dati saranno conservati secondo standard di conformità in materia di protezione dei dati e non sono conservati all’esterno SEE (Spazio Economico Europeo). I suoi dati, inoltre, saranno comunicati alla Società che offre il servizio in outsourcing (il Titolare utilizza Mail Up), che a sua volta potrebbe avvalersi di subresponsabili del trattamento in osservanza delle disposizioni vigenti, nonché potranno essere comunicati a soggetti terzi che, su incarico del Titolare, si occupano della gestione informatica del servizio di newsletter. Tali Società sono designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I suoi dati non sono diffusi, né sottoposti a decisioni automatizzate.

Necessità del conferimento: Il conferimento e l’uso delle informazioni richieste sono necessari per usufruire del servizio richiesto e per ricevere le relative comunicazioni.

Periodo di conservazione dei dati: I dati personali saranno conservati ed utilizzati per il tempo necessario all’invio delle comunicazioni periodiche, e verranno cancellati in caso di revoca dell’iscrizione alla newsletter medesima. L’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione, da parte dell’utente, possibile tramite link presente in ogni email. Le informazioni relative all’apertura delle mail o altri dettagli simili verranno cancellate dal sistema decorsi 3 mesi.

Diritti dell’interessato: Ai sensi degli artt. 15 – 20 GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti, nei termini e nei limiti di cui alla disposizione vigente:

  • il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati;
  • il diritto di limitazione;
  • il diritto di opposizione al trattamento;
  • il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca)

Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento violi il GDPR o la normativa italiana.

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, pec, o a mezzo Raccomandata a.r. presso la sede dell’Associazione.

Trieste, 3 dicembre 2022

Il Titolare del trattamento

DeutschZentrum Triest

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